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기업메일/기능 활용팁

[기업메일] 메일 잘못 보냈을 때 유용한 메일 회수 기능

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.05.29 10:10



[기업메일] 메일 잘못 보냈을 때 유용한 메일 회수 기능



안녕하세요. 메대리입니다. 회사 메일을 사용하다보면, 가끔 메일을 잘못 보내는 실수를 할 때가 있는데요.

업무에 관련된 메일이다보니, 잘못보내면 눈 앞이 캄캄해집니다.

그래서! 오늘은 메일 발송 실수를 줄여주는 메일 회수 기능을 소개해드리려고 합니다.


1. '메일 회수' 기능이란?



메일플러그 기업메일에서 제공하는 '메일 회수' 기능은

수신자에게 이미 발송된 메일을 회수하여 수신자 메일함에서 삭제하는 기능입니다.

24시간 이내 웹메일에서 발신자와 같은 메일 도메인을 사용하는 수신자에게 전송한 메일인 경우 회수처리할 수 있으며,

아웃룩 또는 기타 POP3로 연동 후 저장한 메일은 회수할 수 없습니다.



1. PC에서 메일 회수하기




먼저 PC에서 메일 회수 기능을 사용하는 방법입니다.


① 웹메일 접속 후 '메일'메뉴에 접속합니다.

② '보낸메일함' 우측에 있는 [수신확인] 버튼을 클릭합니다.

③ 동일한 메일 계정 사용자에게 메일을 보낸 경우, 보낸 메일 목록 우측에 회수버튼 나타납니다.

메일을 수신한 모든 수신자에게서 회수처리하려면 [전체회수] 버튼을 클릭하고, 

일부 수신자에게서 회수처리하려면 해당 수신자 우측의 [개별회수] 버튼을 클릭하여 메일을 회수합니다.



2. 모바일에서 메일 회수하기



  



메일플러그 기업메일에선 모바일 회수 기능도 제공하는데요.

우선 메일플러그 모바일 앱을 다운로드하여 접속하거나, 모바일 웹에 접속한 후,

'메일'메뉴에서 상단 [받은메일함 ▽] 버튼을 클릭하여 메일 메뉴를 열어줍니다.


① 메일 메뉴에서 '보낸메일함' 우측의 [수신확인] 버튼을 클릭합니다.

② 수신확인함에서 회수할 메일을 클릭합니다.

③ 모든 수신자에게서 메일을 회수하려면 상단에 위치한 [메일회수] 버튼을 클릭하고,

일부 수신자에게서 메일을 회수하려면 수신자 우측 [메일회수] 버튼을 클릭하여 메일을 회수합니다.



오늘은 메일 회수 기능을 사용법을 알아봤는데요.

PC, 모바일로 언제 어디서나 간단하게 발송 실수를 최소화시켜주는 유용한 기능인 것 같습니다.

새로운 회수 기능을 활용하여 업무를 더욱 편리하게 처리해보세요!





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