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기업보안메일/기업보안메일 소개

[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙!

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.05.11 11:28



[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙!



안녕하세요. 메일플러그 메대리입니다. 

오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다.


우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요?

아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요.


 

단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 

메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 

저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 

아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 

또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기업의 메일 데이터 관리가 수월해지겠죠?



조금 더 자세히 알아보기 위해, 어떠한 경우에 아카이빙이 필요한지 예를 들어 살펴보겠습니다.


1. 실수로 중요한 메일을 완전 삭제해버렸어요. 어쩌죠?

> 아카이빙의 메일 복구 기능으로 관리자가 직접 사용자의 메일을 복원!


2. 직원들이 거래처와 송/수신하는 메일내용을 확인할 수 있는 방법이 있나요?

> 아카이빙의 검색 기능을 통해 거래처와 주고 받은 모든 메일을 확인!


3. 4년 전에 퇴사한 직원이 송/수신한 메일 내역이 필요합니다.

> 퇴사한 직원의 메일계정도 보관됩니다. 아카이빙에서 직접 확인 및 백업!


정리를 해보자면, 아카이빙은 메일 데이터의 검색 / 복구 / 백업이 가능한, 메일 데이터 관리 서비스입니다!

기업이 존속하는 동안, 업무 관련 중요 메일은 계속 누적되기 마련입니다. 

이러한 메일 데이터의 관리는 이제 선택이 아닌 필수사항이 아닐까요?




메일 아카이빙에 대해 궁금하시다면?

아카이빙 필요성 및 기능에 대해 더 자세히 확인해보세요!

메일 아카이빙 자세히 보기 >


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