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기업메일/기능 활용팁

[기업메일] 회사메일 정리의 기본, 메일 자동 분류 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.05.11 11:24



[기업메일] 회사메일 정리의 기본, 메일 자동 분류 방법



안녕하세요. 메대리입니다. 회사메일을 사용하다보면 다양한 메일을 주고 받게 되는데요.

그러다보면 받은메일함에 메일이 섞여 중요한 메일을 못보고 지나친다던가

업체명이 헷갈려 메일을 잘못 전송하는 실수를 범하게 될 때가 있습니다.

그래서, 오늘은 이러한 실수를 줄이기 위해 메일플러그 기업메일을 사용하여 메일을 자동으로 분류하는 방법을 설명해드리도록 하겠습니다.



STEP 01. 웹메일 접속 후, 내 메일함 추가하기



메일을 자동 분류를 설정하려면, 분류된 메일을 수신할 메일함이 있어야합니다.

좌측 내 메일함에 [+]버튼을 클릭하여 메일함을 추가해주세요.



STEP 02. 자동 분류 설정 화면 이동



새 메일함을 추가한 뒤, 메일 자동 분류 조건을 설정 화면으로 이동할건데요.

좌측 패널에서 [설정] > [메일 설정]을 클릭한 뒤, [자동 분류] 탭으로 이동합니다.



STEP 03. 자동 분류 조건 추가



[자동 분류 추가] 버튼을 클릭하여, 대상, 포함된 단어, 이동할 메일함을 설정해줍니다.

● 대상 : 자동 분류를 설정할 대상을 의미합니다. 대상 영역에서 포함된 단어를 인식하여 이동할 메일함으로 이동해줍니다.

● 포함된 단어 : 대상에 포함된 단어를 의미합니다.

● 이동할 메일함 : 대상에 입력한 단어가 포함된 경우, 메일이 수신될 메일함입니다.


이렇게 설정하면, 대상으로 지정된 메일은 지정한 메일함으로 자동 수신되어 메일을 더욱 간편하게 관리할 수 있습니다.

메일플러그 기업메일로 메일 업무를 더욱 편리하게 처리해보세요!

지금까지 메대리였습니다.



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