회사메일을 더 꼼꼼하고 안전하게, 승인메일 기능 런칭!

<회사메일을 더 꼼꼼하고 안전하게, 승인메일 기능 런칭!>


안녕하세요. 메대리입니다.

오늘은 메일플러그 기업메일에 새롭게 추가된 승인메일 기능에 대해 소개해드려고 합니다.

승인메일이란, 사내 승인자의 승인을 거친 후 최종 발송되는 메일인데요.

어떤 상황에서 유용하게 사용할 수 있는지 함께 알아보겠습니다.


검토기능으로 이메일 실수 최소화


"합격입니다" "앗!실수였습니다" 이메일 때문에 합격 취소 소동



대학교에서 합격 이메일 잘못 전송

1시간 동안 277명의 지원자는 천국과 지옥을 오갔다.


- 2017.02.20 라디오코리아 기사 일부 발췌 - 



기업메일/기업보안메일 제공 기능


위 사례와 같은 중요한 이메일을 보내기 전, 메일 검토는 필수인데요.

특히, 고객메일을 자주 전송하는 회사에서는 메일을 더 꼼꼼히 확인해야 합니다.


승인메일은 이렇게 중요한 메일을 전송할 때, 유용하게 사용할 수 있는데요.

메일이 바로 발송되지 않고, 승인자에게 한번 더 검토를 받고 전송되기 때문에

이메일 전송 시 발생할 수 있는 문제점들을 미리 검토하여 실수를 최소화 할 수 있습니다.




강력한 필터링 정책으로 정보 유출 차단


철통보안 "내부자 정보 유출 막아라"



2007년~2014년 발생한 카드사 개인정보 유출사고 및 각종 기밀 정보 유출 사건

약 1억 1천 500만건의 정보 유출, 모두 순수 내부 정보 유출 사례


- 2014.05.07 KINEWS 기사 일부 발췌 - 




새로 추가된 승인메일 기능에는 다양한 필터링 정책을 설정할 수 있는데요.

필터 정책 설정 시, 도메인 또는 메일주소를 추가하여

경쟁사, 외부로 메일이 유출되는 것을 막을 수 있습니다.

또한, 첨부파일을 유형별로 제한할 수 있어 우리 회사의 주요 자료가 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.




미승인 메일 발송 차단으로 선제대응


임직원 이메일이 '구멍'…보안사고 선제대응하라



온라인 쇼핑몰 I 업체 최근 발생한 고객 개인정보 유출사고

임직원 이메일을 통한 정보 유출이 원인으로 밝혀져


- 2016.09.26 매일경제 기사 일부 발췌 - 



기업보안메일 제공 기능기업보안메일 제공 기능


메일플러그의 승인메일 기능을 사용하면 위와 같은 정보 유출을 차단할 수 있습니다.

바로, 미승인 메일 발송 차단 기능인데요.

필터링을 통해 승인이 필요한 메일을 설정한 뒤, 미승인 메일 발송 차단을 체크하시면

승인자의 승인 전 메일이 발송되지 않아 정보 유출을 사전에 방지할 수 있습니다.


중요메일을 더 꼼꼼하게! 새로운 승인메일 기능이 추가된

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