[전자결재] 쉽고 빠른 기안서, 품의서 결재 방법

기업메일

안녕하세요! 메대리입니다.

오늘은 누구나 어려워하는 결재서류 작성법에 대해 소개하려고 합니다.

기안서, 품의서 등 이름만 들어도 어려운 결재서류를

기업메일ONE의 전자결재 기능으로 더 쉽고 빠르게 처리하는 방법인데요.


특히, "우리 회사는 작은데.. 전자결재가 필요할까?"라고 고민하시는 분들에게

중소기업이나 소규모 업체에서도 활용할 수 있는 활용법을 알려드릴 예정이니, 

참고하시면 큰 도움이 될 것 같습니다.


양식만들 필요 없는 기안서, 품의서 작성

품의서 작성

작은 규모의 회사부터 큰 규모의 회사까지 기안서나 품의서같은 결재서류를 작성하는데요.

꼭 필요한 서류이지만, 양식 제작이나 서류 작성방법에 많은 시간이 필요합니다.

하지만, 기업메일ONE에서는 완성된 결재서류 양식이 제공되어, 따로 양식을 만들 필요가 없습니다.


품의서 양식만들기

이미 제공된 양식 외에도 새롭게 우리회사에 맞춤 양식을 만들 수 있는데요.

사진과 같이 오른쪽에서 원하는 옵션을 추가하기만 하면 양식이 완성되는 방식이라

굉장히 빠르게 맞춤 양식을 만들 수 있습니다.


쉽고 빠른 업무보고, 결재과정


업무보고서재기안

매일매일 업무보고를 하신다면 주목!

매일 보고할 때마다 내용 수정하기 귀찮으셨죠?

기업메일 ONE 전자결재 시스템에서는 내가 작성한 결재서류를 그대로 재기안할 수 있어

더욱 쉽고, 빠르게 일일 업무보고를 할 수 있습니다.


또한, 결재자 의견 및 결재과정을 실시간으로 확인할 수 있어

더욱 편리하게 업무 처리 과정을 볼 수 있습니다. 



휴가신청서 작성하면, 남은 휴가일수까지 볼 수 있다?!

휴가신청서

오전 반차 더하기 오후 반차는...?

아직도 휴가 언제언제썼는지 일일이 확인해보고 계신가요?

기업메일ONE에서는 휴가 신청서 작성 시, 자동으로 잔여연차일을 계산해서 보여줍니다.

뿐만 아니라, 내가 사용한 휴가일수도 확인할 수 있는데요.

사장님도 직원도 투명한(?) 휴가관리를 통해 더욱 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다.


또한, 증명서 신청 양식을 활용하여, 

국문/영문으로 필요한 증명서를 빠르게 신청할 수 있습니다.


제가 전자결재를 직접 사용해본 결과,

쉽고 편리하게 결재서류를 처리할 수 있다는 장점 외

1. 기안서와 품의서 같은 꼭 필요한 양식 제공

2. 휴가관리, 증명서관리 등 직접 관리하기 번거로운 업무 처리 기능 제공

위 두가지 기능들이 중소기업에 전자결재 도입 시 크게 도움이 될 것 같습니다.




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