[기업메일] 메일플러그 기업메일로 주소록 쓰기 -2-




[기업메일] 메일플러그 기업메일로 주소록 쓰기 -2-



안녕하세요. 메대리입니다. 저번주 메일플러그 기업메일 중 주소록 기능에 대해 포스팅 했었는데요.

오늘은 이 주소록 기능을 마무리 짓도록 하겠습니다. 재밌게 봐주시고 응원 꼭 부탁드립니다!




1. 공용주소록 사용




[웹메일 > 주소록]


① 주소록 창으로 들어가면 위와 같은 창이 뜹니다.







② 개인 주소록은 [기업메일] 메일플러그 기업메일로 주소록 쓰기 ◀ 여기서 설명드렸으니

   지금은 공용주소록에 대해 알아보겠습니다.






제가 쓰는 계정의 공용주소록에는 위와 같은 리스트가 있습니다. (빨간상자)

이 공용주소록은 회사 구성원끼리 공유되는 주소록입니다. 그만큼 자주 연락되는 분이겠죠?

메일주소, 휴대폰 번호, 회사 번호 등 개인정보는 비밀처리하겠습니다.




2. 즐겨찾기 (북마크)




위 이미지처럼 노란별을 누르면 사람마다 즐겨찾기 지정을 할 수 있습니다.

리스트에서 가장 중요하거나 자주 연락하는 사람이면 즐겨찾기 설정할 필요 있겠죠? ^^




3. 검색 기능

 



찾고 싶은 사람이 기억나지 않을 때 검색창을 이용하면 가장 빨리 찾을 수 있습니다.

위 빨간박스처럼 드롭다운 버튼에서 [이름/메일주소/휴대폰 번호/회사명]을 체크하거나

전체로 잡고 검색하면 그에 맞는 사람이 검색됩니다.



4. 사내 연락처




사내 연락처 기능입니다. 조직도를 보여주어 직관적으로 어떤 이가 어느 팀/어느 파트에 속해있는지도 쉽게 알 수 있습니다. 사내 연락처 역시 검색 기능을 활용할 수 있습니다. 해당팀/해당직원에 체크하면 오른쪽에 리스트로 나타납니다.




5. 글 개수 설정




마지막으로 주소록 역시 리스트의 글 개수를 설정할 수 있습니다.

위 이미지처럼 삼단 줄을 클릭하면 [목록개수/목록보기] 창이 뜨는데

여기서 원하는 설정값을 넣어주고 확인하면 곧바로 적용됩니다.









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