[기업메일] 메일플러그 기업메일로 주소록 쓰기




[기업메일] 메일플러그 기업메일로 주소록 쓰기 



안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 기업메일 중 주소록 기능에 대해 설명하고자 합니다.

재밌게 봐주시고 응원도 부탁드릴게요!!




1. 주소록 연락처 등록



주소록을 처음 다루시는 분이라면

메일플러그 기업메일 > 주소록 들어갔을 때

동륵된 주소가 없다고 뜨는데요.


이런 경우 주소 등록 해서 주소록을 쌓아야 합니다.




좌측 상단에 보이는 [주소 등록]. [빠른 등록] 을 누르면

지인분들을 주소록에 담을 수 있습니다. 그럼 주소 등록부터 해볼까요?





이름, 메일주소 등 정보 기입하고 등록 완료!!




주소 저장 빠르게 할 수도 있습니다. [빠른 등록] 클릭!




[빠른 등록]으로 주소 저장할 때에는

이름, 메일주소만 기입하면 됩니다.




그리하여 테스트로 위와 같은 멤버들을 주소록에 추가해보았는데요.





체크박스 선택후, 개별적 또는 모두에게 메일 발송할 수 있습니다.




SMS 역시 메일처럼 체크박스 선택 후

개별적 또는 모두에게 연락할 수 있습니다.




자동으로 '인생의 진리'에게 SMS 발송 준비된 것을 볼 수 있죠?





이외에도 개인주소록 내 새 그룹을 만들 수도 있고

주소록을 수정/삭제할 수도 있습니다.





2. 주소록 가져오기/내보내기




주소록 가져오기 탭에서 [샘플파일 다운로드]를 누르면

한번에 주소록을 가져올 수 있는 엑셀 .csv 파일을 받을 수 있습니다.


이 파일에 이름, 메일주소 등을 기입하고 파일 등록하면

메일플러그 기업메일에 자동으로 주소록이 추가됩니다.




▲ 샘플파일 다운받은 모습




테스트로 주소록 넣기 위해 임의로 적어보았습니다.

하정우, 강동원, 최민식~





csv 파일을 이제 업로드 해볼까요?

파일등록 옆의 [파일 선택]을 누르고

csv 파일을 넣어주면 끝~




엑셀에 기재한 것에 따라

이렇게 음악, 영화 등 분류되어

주소록 그룹이 생성되었습니다.

잘 들어갔는지 확인해보겠습니다.






음악에는 박재범, 임성빈, 정기석

영화에는 강동원, 최민식, 하정우

각각 분류별로 잘 들어갔네요!




이번에는 반대로 [주소록 내보내기]를 해보겠습니다.

위처럼 주소록 내보내기 탭에서 '내보내기'를 클릭하면

또다른 csv 파일을 받을 수 있습니다.




열면 이렇게 뜨는데요.

주소록에 추가했던 사람의 내역들이 모두 뜹니다.




주소록 가져오기/내보내기 외에도

주소록 멤버간 중복주소를 찾아 정리할 수 있는 기능도 있습니다.




3. 주소록 기타 기능




체크박스를 이용해서 개별 또는 모든 멤버의 주소 그룹을 복사/이동시킬 수 있습니다.






또 메일플러그 기업메일 주소록은 이름/메일주소 등 개별로 필터 정렬해서 볼 수 있어 굉장히 편리합니다.





위 화면처럼 개별적으로 멤버정보를 수정할 수도 있습니다.




아, 이건 마지막으로 알려드릴 정보인데요.

그룹에 주소록 500개 이상 저장할 수 없다고 합니다.

그리고 메일 발송 시, 각 주소 그룹에서 선택할 수 있는 주소 개수는 최대 100개입니다.





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