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기업메일/기능 활용팁

[기업메일] 메일플러그 기업메일로 첨부파일함 사용하기

친절한 메일플러그 공식블로그 2016.06.23 13:25




[기업메일] 메일플러그 기업메일로 첨부파일함 사용하기



네이버 지식백과에 따르면, 첨부파일은 이메일에 첨부되어 전송되는 파일입니다.

회사 업무할 때에도 한글 문서, 워드 파일, 파워포인트 문서 등 다양한 문서들이 이메일을 통해 공유되는데요.

오늘은 메일플러그 기업메일 서비스 중 첨부파일과 첨부파일함에 대해 알아보고자 합니다.


항상 말씀드리지만 메대리 블로그 관심가져주시는 분들 모두 감사합니다 ^^




1. 기업메일 접속




기업메일 접속하면 가장 먼저 이런 창이 뜹니다.

이 계정은 기업메일 포스팅용이라 주고 받은 메일이 없습니다  





 



그래서 첨부파일함 들어가서 파일 분류해보려고 해도 할 수가 없었죠.

그럼 어찌해야 하나? 어찌야긴요. 메일을 받아야지~~


지금 당장 메일 받아오겠습니다!!





파일은 종류별로 받으면 분류하기 아주 좋으니

알록달록 무지개처럼 다양한 파일형식을 받았습니다.

워드, 한글, 엑셀, 이미지, ppt, pdf 등 다 주십시오~!!






이렇게 메일플러그 기업메일을 통해

무지개빛깔 파일들을 드디어 받았습니다.


첨부파일 포스팅을 위한 준비 완료.

자 그럼 첨부파일함 포스팅 본격적으로 진행해보겠습니다.





▲ 자동으로 분류된 파일들 (doc, hwp, pdf 등)



일단 받은메일은 읽어보지 않았습니다.

읽지 않고 바로 첨부파일함 들어갔는데 이게 웬걸?

각 파일들이 자동으로 분류되어 있었습니다.. 대박!






여기서 W는 워드겠죠? 

워드 버튼 누르니 딱 워드 파일만 나왔습니다. 





마찬가지로 첨부파일 중에서 etc 누르면

워드, 엑셀, 파워포인트, pdf, 한글, 이미지 외의

다른 파일형식들이 떴습니다.


저는 메모장.txt만 보이는군요. 정말 대박인 것 같습니다.

메일에 파일들이 차곡차곡 쌓이면 이 분류기능이

얼마나 중요한가를 배로 느끼게 될 것 같습니다~!






다시 [ALL]을 누르면 메일 내 전체 파일들을 볼 수 있는데요.

이 파일들 중 전달하고 싶은 몇개 파일들만 딱 골라서 전달할 수도 있습니다.

자~ 위 이미지처럼 보내고자 하는 파일에 각각 체크 찍어주고!






전달 버튼을 누르면 자동으로 파일들이 첨부파일함에 올라갑니다.

혹시 내가체크했던 게 맞나 하고 다시 확인해봤는데 맞습니다. 와!






메일플러그 기업메일에서 첨부파일 이용할 때

20MB 이상의 파일은 파일프리를 이용하여

최대 2GB까지 한 번에 전송이 가능합니다.


테스트로 100MB 넘는 파일도 첨부해봤습니다.

이것이 파일프리군요!!






2GB까지 된다고 하길래 테스트용으로 1.96GB 짜리 파일도 첨부해보았습니다.







결과는 역시나 성공!. 2GB라니 엄청난 것 같습니다.

이 정도면 왠만한 문서 100개를 묶어도 더 보낼 수 있는 용량 아닙니까!

자비로운 메일플러그 기업메일!!




2. 보기 설정



 



첨부파일함 역시 게시판처럼 보기 설정을 할 수 있습니다.

첨부파일함이라고 적힌 곳 오른쪽을 보면 삼단선 버튼이 있는데요.

이 버튼을 누르면 목록보기, 목록개수 세팅할 수 있습니다.


목록보기를 썸네일 형식으로 세팅해보겠습니다!





아까와 완전 다른 화면이 되었죠?

파일들이 하나하나 더 가독성이 생겼습니다.

파일형식별로 색깔도 지정되어 있어서 깔끔한 모습입니다.






아, 추가적으로 메일플러그 기업메일 첨부파일함의 특징이 있습니다.


- 첨부파일함의 파일은 삭제할 수 없고, 첨부파일이

포함된 메일을 완전삭제 했을 때 첨부파일함에서도 사라집니다.


- 스팸메일함에 위치한 메일의 첨부파일은 첨부파일함에 나타나지 않습니다.




3. 첨부파일 검색




검색을 통해서도 첨부파일을 찾을 수 있습니다.

위처럼 드롭다운에서 첨부파일을 찍고 검색하면





이처럼 검색한 파일만 나타납니다.





물론 형식만으로도 검색되구요!







마지막으로 미리보기 기능도 소개해드릴게요.

워드, 한글 등 첨부파일의 다양한 형식들을

다운받지 않아도 미리 확인할 수 있습니다.


업무시 바쁜 경우에 활용하면 굉장히 유용할 것 같습니다.














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