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[기업메일] 메일플러그 기업메일 캘린더 사용하기 -1- 본문

기업메일/기능 활용팁

[기업메일] 메일플러그 기업메일 캘린더 사용하기 -1-

친절한 메일플러그 공식블로그 2016.06.15 16:29





[기업메일] 메일플러그 기업메일에서 캘린더 사용하기 -1-




안녕하세요. 창민입니다.

오늘은 메일플러그 기업메일 서비스 중 캘린더 일정관리에 대해 포스팅하려고 합니다. 

포스팅하기 앞서 꾸준히 달려온 메대리가 드디어 1000번째 글을 맞이하게 되었습니다.

URL 보시면 이 글이 1000번이라는 거 보실 수 있는데요.

항상 메일플러그 서비스에 대해 관심가져주시는 분들께 감사드립니다.

앞으로도 열심히 달려가는 메일플러그와 메대리 되겠습니다. 감사합니다.




1. 캘린더 메인





메일플러그 웹메일 들어가면 왼쪽 사이드바에서 세번째에 '캘린더'가 있습니다.

캘린더를 누르면 위와 같은 창이 뜨는데요. 이 창에서 일별, 주별, 월별 일정관리 할 수 있습니다.




2. 일정 등록





저번 아웃룩 포스팅에서 그랬듯,

메일플러그 캘린더에서도 일정에 더블클릭하면 일정등록 창이 생깁니다.

이 창에서 일정 타이틀 / 일정의 세부적인 사항 / 일정 장소까지 설정 할 수 있습니다. 




3. 일정 세부기능





메대리도 캘린더로 일정관리 즐겨하는데요.

직접 테스트로 일정 등록해보았습니다.






실제 사용되고 있는 캘린더 모습입니다.

위에서 일정 등록한 것들이 쌓인 모습이지요.

이 일정들은 드래그해서 날짜 이동시킬 수도 있습니다.






이 일정들을 공유캘린더를 이용해서

파트별, 팀별, 부서별로 일정 공유하면서 캘린더를 꾸려나갈 수 있습니다.

(공유캘린더에 대한 내용은 메일플러그 기업메일에서 캘린더 사용하기 -2- 에서 다룰 예정입니다)





마지막으로 [전체 캘린더] 옆 톱니바퀴 아이콘을 누르면

초기화면, 주별 첫째날 등 커스터마이징할 수 있는 창이 나옵니다.

저는 위와 같이 캘린더 초기화면은 월간, 주별 첫째날은 월요일로 설정하였습니다.



4. 파일등록 / 반복일정 / 캘린더 수정



1) 파일등록




일정 등록에서 '자세히' 버튼을 누르면

파일도 등록할 수 있습니다.





'자세히' 버튼을 누르면 위처럼

첨부파일할 수 있는 기능을 쓸 수 있습니다.

필요에 따라 이미지, 문서 및 짧은 동영상 정도

업로드할 수 있을 것 같습니다.


캘린더 내 파일업로드 용량 제한은 10MB 입니다.





완료하면 위처럼 캘린더가 세팅됩니다.





수정 버튼을 누르면

일정기간, 최종수정내역, 취소선 등 여러 부분을 수정할 수 있습니다.

파일 공유도 이제 캘린더로 진행하세요!



2) 반복 일정




캘린더의 일정들을 반복 일정으로 등록할 수도 있습니다.

위 이미지 보면 파란색 [파일첨부 테스트]가 8일부터 13일까지

연속적으로 등록되어있는데 반복 일정 기능을 사용한 것입니다.





이 역시 더블클릭하면 일정 수정할 수 있는데

여기서 일시, 반복설정 등 기능을 이용해서

필요에 맞게 반복 일정을 등록할 수 있습니다.



3) 캘린더 수정




마지막으로 캘린더 수정입니다.

내 캘린더 오른쪽에 보면 꺽쇠 아이콘이 있습니다.

이걸 누르면,





이와 같은 레이어가 뜨는데요.

일정 색상을 잡아줄 수 있고 캘린더 수정도 가능합니다.

캘린더 수정을 좀 더 알아볼게요.





캘린더 수정을 누르면

이름, 설명, 색상 등을 설정할 수 있고

공유 설정 기능을 통해 내 캘린더의 공유 범위를 설정할 수 있습니다.


공유 캘린더인만큼 공유할 분들에게만 딱딱 공유해서

업무 효율을 높일 수 있겠습니다!





공유 범위는 [사용자 선택] 버튼을 눌러

위 이미지 같이 더욱 상세하게 지정할 수 있습니다.



이렇게 메일플러그 기업메일 캘린더 사용법에 대해 알아보았습니다.

다음 편에서는 공용캘린더 사용법에 대해 알아보겠습니다.

혹시나 기업메일 신청하면서 어려운 점이 있다면 댓글로 꼭 질문해주시거나

1544-9140 으로 문의해주세요 ^^






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